payment automation

Um möglichst schlanke, kostengünstige Prozesse zu ermöglichen, hatten wir für unseren Lizenzshop zunächst nur Paypal, Kreditkarte und Lastschrift angeboten. Darüber war es uns möglich, bei Zahlungseingängen uns vom Finanzinstitut informieren zu lassen, und diesen automatisch zur Lizenzfreischaltung (Warenversand anzutriggern) zu nutzen.
Da aber viele unserer Kunden sich im Geschäftsumfeld mit Paypal und Kreditkartenzahlung etwas schwer tut, ging es darum eine Möglichkeit zu finden, bei welcher wir zwar offene Rechnung anbieten können, aber dennoch keine manuellen Prozesse (Rechnugnsstellung, Mahnung, Buchhaltung etc.) benötigen.
Dank einer API zur Bank, welche es uns erlaubt die Transaktionen abzurufen können wir Zahlungseingänge schon mal bekommen. Um diese aber zuverlässig verbuchen zu können, war es notwendig weitere Sicherheiten zur eindeutigen Zuordnung einzubauen. Hier kam uns der ISO-Standard zugute. Ein Beispiel:

Zahlungsreferenz erzeugen

Empfänger-IBAN

Empfänger

Summe
€
Ihre Rechnungsnummer zur Konvertierung einer Rechnungsnummer in eine ISO 11649-2009 konforme Zahlungsreferenz:

Rechnungsnummer

Bitte geben Sie als Zahlungsreferenz exakt dies ein:
schon ein einfacher Tipfehler wird die Zahlungsreferenz nachvollziehbar ungültig machen.

Integritätsprüfung

Hier noch mal zum Abtippen in besser lesbarer Form.
Bitte geben Sie jedoch keine Leerzeichen ein!

Zahlungseingänge vollautomatisch verbuchen

Durch die Erzeugung validierbarer Zahlungsreferenzen ist es nun möglich auch innerhalb des von der deutschen Kreditwirtschaft leider empfohlenen unstrukturierten Verwendungszwecks die Zahlungsreferenz zu ermitteln.Hier können Sie einen Freitext angeben und wir versuchen eine gültige CreditorReference daraus zu extrahieren.Dies ist notwendig um Zahlungseingänge automatisch verbuchen zu können.

Freitext Verwendungszweck

Dies ermöglicht uns anhand einer in sich stimmigen Zahlungsreferenz diese in der Liste offener Rechnungen zu suchen und bei Betragsgleichheit automatisch auszuziffern. Zahlungseingäng die nicht zuzuordnen sind, gehen automatisiert an den Absender zurück.Da unser Abrechnungsmodell auf Vorauskasse basiert, ist es somit möglich, Rechnungen die nicht innert x Tagen / Wochen exakt beglichen wurden automatisch zugunsten des Kunden zu stornieren.Damit ist auch für offene Rechnungen ein komplett automatisierter Prozess der Lizenzfreischaltung möglich, ohne Bestellformulare auszufüllen, Buchhalter mit manuellen Tätigkeiten zu beschäftigen, oder Mahnungen schreiben zu müssen.